自“厉行节约 勤俭办企”专项行动开展以来,中建电商积极响应中建集团有关部署和中建发展有关要求,发布专项行动方案和任务清单,将勤俭节约的精神与绿色低碳、节能环保的理念结合,大力营造绿色办公氛围,于潜移默化间影响员工、引导员工。 与此同时,中建电商充分发挥旗下建筑产业互联网平台“云筑网”优势,为中建集团开设办公用品采购专区,组织线上供需对接会,推广电子合同签约产品“筑易签”,在更大范围内助力绿色低碳理念落地。
加强制度建设,倡导绿色办公 2022年1月,中建电商结合自身实际,编制完成《“厉行节约 勤俭办企”专项行动方案》和任务清单,并于2月正式发布。 专项行动方案和任务清单对公司办公、会议和差旅等费用开支管理制度进行全面梳理,将“厉行节约 勤俭办企”精神与低碳绿色办公理念结合,从实际出发,结合具体情况,制定了一系列节能降耗举措,让员工“看得见、够得着、学得会”: 对于公司内部会议,提倡采用视频会议的形式。目前,视频会议在中建电商已成为常态,一次会议往往有全国多地员工在线参加,快捷高效。 对全国多个办公地的办公空间实行统一管理,员工在常驻地之外的办公区出差时共享活动工位,不另设独立工位。 日常办公用品采购实行集中统一管理,员工领用办公用品需在钉钉“易盘点”实名登记,做到有据可查。公司的通用物品实现循环共用。鼓励无纸化办公,提示双面打印,使用小字体减少打印篇幅。办公区域实行“人走灯灭”。 在差旅方面,贯彻“非必要不出差”原则,与航司、酒店集团签订大客户协议,合理优化差旅费用结构;在市内交通方面,鼓励出差员工选择公共交通工具出行。 在宣传教育方面,充分发挥党组织的引领作用,号召党员率先垂范,并开展丰富多样的宣传活动,营造了勤俭办企、绿色低碳办公的良好氛围。
发挥平台优势,推广低碳理念 除在公司内部深入贯彻落实勤俭办企精神外,中建电商还充分运用旗下建筑产业互联网平台“云筑网”优势,在更大范围内积极推广绿色低碳的办公方式。 发起线上供需对接会,助力节约成本。今年以来,云筑网已发起数十场线上供需对接会,累计参会单位近千家。线上供需对接会帮助中建集团旗下各大工程局与供应商实现高效对接,不但有利于疫情防控,更为供需双方节省了大量会务和差旅成本。一位与会的小微企业主表示,和线下参会相比,自己参加一次线上供需对接会,可节省约2000元的差旅成本。 推出办公用品采购专区,降低采购成本。3月29日,云筑网推出中建集团办公用品采购专区,专区以规模化采购降低供应端价格,为客户提供高性价比产品;以线上采购实现下单留痕、统一结算,可严控采购规模、杜绝不必要浪费,为客户省去自行招标、线下垫资购买办公用品的时间精力,大幅提升工作效率。专区商品覆盖办公常用的八大品类,商品数量超过2.1万,后续将持续进行商品的迭代优化,为客户提供办公用品一站式采购服务。 大力推广“筑易签”,助推无纸化办公。云筑网不断加大对电子合同签约产品“筑易签”的推广力度,2022年,4家中建集团下属工程局开始试点使用“筑易签”,总试点数达到7家。截至目前,“筑易签”CA证书累计申领量已超过3万个,覆盖供应商超过1万家,完成合同签署数超过3万。 通过不懈努力,中建电商正在让“厉行节约 勤俭办企”精神落到实处,成为每一个员工的自觉与习惯。与此同时,通过开发高效便捷的数字化办公手段,中建电商也正在不断践行“助推建筑行业数字化”的使命,让绿色低碳理念助力行业变革。(中建电商 陈军吉)
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